Právnické osoby, které mají sídlo na území České republiky, zahraniční osoby, pokud na území České republiky podnikají nebo provozují jinou činnost podle zvláštních právních předpisů nebo fyzické osoby, které jsou jako podnikatelé zapsány v obchodním rejstříku (dále jen „účetní jednotky“) mají povinnost vést účetnictví v rozsahu a způsobem stanoveným zákonem o účetnictví.
Účetní jednotky jsou povinny vést účetnictví ode dne svého vzniku nebo zahájení činnosti na území ČR až do dne svého zániku nebo dne ukončení činnosti na území ČR.
Účetní jednotky mohou pověřit vedením svého účetnictví i jinou právnickou nebo fyzickou osobu (dále jen „externí účetní“). Tímto pověřením se účetní jednotka nezbavuje odpovědnosti za vedení účetnictví.
Výhody externí účetní:
– měla by být profesionálem v oboru,
– většinou bývá levnější než vlastní účetní a zřízení účetního oddělení – odpadají náklady na mzdu a sociální a zdravotní pojištění účetních pracovníků, jejich benefity, náklady na školení, pořízení PC vybavení, účetního software včetně pravidelných aktualizací atd.,
– měla by znát veškerou i příbuznou legislativu,
– může zajišťovat také zpracování mezd, daňové poradenství, zpracování daňových přiznání a mnoho dalších služeb.
Nevýhody externí účetní:
– vybrat kvalitní účetní je složité a mnohdy může připomínat věštění z křišťálové koule,
– nemusí mít vždy okamžitě časový prostor pro řešení klientských dotazů,
– může mít smůlu na výběr špatných zaměstnanců,
– velké množství nekvalitních poskytovatelů účetních služeb – podnikatelů i firem, kteří pracují takříkajíc „na koleně za babku“.
Znaky kvalitní externí účetní:
– majitel je sám účetním odborníkem, příp. daňovým poradcem nejen manažerem bez společnosti,
– majitel, příp. další vedoucí pracovníci jsou členy některé profesní komory,
– majitel, příp. další vedoucí pracovníci vědí, které zákony jsou projednávány a schvalovány a dovedou na chystané změny upozornit klienty s předstihem,
– externí účetní je pojištěna na škody, které by mohla způsobit poskytováním svých služeb klientům a toto pojištění může jednoduše (nejlépe před podpisem smlouvy) doložit,
– veškerý „účetní a daňový“ personál je pravidelně proškolován.