V dnešní době se již nepoužívají zdlouhavé životopisy ve formě textu. Dnes je v módě tzv. strukturovaný životopis, který se liší především délkou a uvedenými informacemi. Tento druh životopisu je nesrovnatelně kratší a přehlednější Délka životopisu je zásadní a neměla by přesahovat 2 stránky formátu A4. Pokud jste absolvent a máte minimum zkušeností, bude vám stačit i jedna strana.
Pokud se na to necítíte a nechcete být například grafikem, nechte si experimenty s barvami a podobně na jindy. Strukturovaný životopis by měl být čistý a hlavně přehledný. Personalista by se v něm měl rychle zorientovat. Počítejte s tím, že si váš životopis ve firmě budou s největší pravděpodobností tisknout – neměl by tedy obsahovat příliš mnoho barev, nejlépe žádné.
Nechcete sepisovat vlastní životopis? Na internetových portálech existují nástroje, díky kterým napíšete vlastní životopis snadno a rychle. Zde budete postupovat přesně krok za krokem. V tomto případě se navíc ani nemusíte zabývat formou životopisu. V jiném případě je nejjednodušší rozesílat váš životopis ve formátu pdf. Tak máte jistotu, že váš životopis zůstane ve stejném formátu, jak jste zamýšleli.
Nesnažte se být příliš kreativní ve výběru písma. Písmo musí být především čitelné – nejvíce se doporučují známé Arial, Times New Roman, příp. Calibri a podobné.
Další otázkou je, zda má vůbec smysl sepisovat si vlastní životopis. V současnosti si totiž můžete stáhnout životopisy vzor, které vám psaní vlastního životopisu výrazně usnadní. Ušetříte tak nejen peníze, ale také drahocenný čas. Výhodou šablonových životopisů je, že vás vedou krok za krokem a nezapomenete uvést žádnou důležitou informaci. Některým tam však může nějaká ta kolonka chybět.
Jakmile budete mít svůj životopis hotový, je dobré ho ukázat i někomu jinému (i když už si myslíte, že je perfektní). Vždy se dá něco upravit nebo udělat jinak.